各區市城鄉建設局，國家級開發區建設局，南海新區建設局，各地下管線權屬單位，各有關單位：

為認真貫徹執行國家新頒布的《建設工程文件歸檔規范》（GB/T 50328-2014）以及國家、省和我市的有關規定，進一步加強我市建設工程竣工檔案歸檔管理，切實強化紙質、電子、聲像檔案三位一體（涉及地下管線工程的，連同地下管線數據為四位一體）編制和報送管理，確保建設工程竣工檔案的完整性、真實性和準確性，更好地為城鄉規劃建設管理服務，結合我市的實際情況，現就有關事項通知如下：

一、凡在城市內（包括各類開發區）的新建、改建、擴建的建設工程（包括建筑、市政2大類），建設單位須向城建檔案管理機構報送一套符合規定要求的工程竣工檔案。工程竣工檔案包括準備階段、竣工階段、監理、施工、竣工圖等5大類文件，以紙質、電子、聲像等3種形式整理、編制、歸檔和報送；涉及地下管線工程的，須同時報送地下管線工程測繪數據（報送內容見附件1）。建設單位應按統一標準編制工程竣工檔案（編制標準見附件2）。建設單位的檔案編制費用按照省住建廳魯建標字[2012]9號文件的有關規定列入建設工程造價。

二、建設單位在辦理施工許可手續時，須向住房和城鄉建設行政主管部門提交與城建檔案管理機構簽訂的《山東省建設工程檔案移交責任書》。在簽訂責任書后，建設單位應與城建檔案管理機構取得聯系，主動接受工程竣工檔案編制業務指導。城建檔案管理機構要主動與建設單位建立工作聯系，隨時提供業務指導服務，定期組織業務培訓活動。

三、建設、勘察、設計、施工、監理單位須依據國家標準、按職責整理、編制、歸檔和保存各自的工程文件。建設單位要落實相應機構、人員和制度，隨工程進度同步組織勘察、設計、施工、監理等單位編制和匯總工程竣工檔案?？辈?、設計、施工、監理等單位須編制各自的工程檔案并向建設單位移交。涉及地下管線工程的，建設單位應委托有資質的測繪單位進行地下管線工程竣工測繪，取得地下管線竣工測繪數據成果。

四、建設單位在建設工程竣工驗收前，須將編制的工程竣工檔案（包括紙質、電子、聲像和地下管線數據）提請城建檔案管理機構進行預驗收。建設單位在取得城建檔案管理機構出具的《山東省建設工程檔案預驗收意見書》后方可組織工程竣工驗收。

五、城建檔案管理機構在接收全套工程竣工檔案后，應將其中的電子、聲像和地下管線數據導入各自的城建檔案歸檔系統、地下管線信息系統。同時，遵循市域一體、統一架構、共建共享、即時交換、動態更新的原則，將上述各類數據及時導入威海市智慧城建檔案管理平臺（數據導入操作流程見附件3），按照有關規定提供利用和服務。

六、建設單位不按規定報送建設工程竣工檔案的，城建檔案管理機構要按程序提請住房和城鄉建設行政主管部門執行建設市場責任主體信用檔案、房地產企業資信評價中的相關扣分制度，并按程序報請住房和城鄉建設行政主管部門依據《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）、《城市建設檔案管理規定》（建設部令第90號）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）的有關規定進行處罰。

本文件有效期為5年，自2015年7月1日至2020年6月30日。

 

附件：1.建設工程竣工檔案報送內容

2.建設工程竣工檔案編制標準

3.建設工程竣工檔案相關數據導入操作流程

 

 

威海市住房和城鄉建設局

2015年6月17日

附件1建設工程竣工檔案報送內容.doc附件2建設工程竣工檔案編制標準.doc附件3建設工程竣工檔案相關數據導入操作流程.doc