發布者：裕達建設
發布時間：2016-3-8 12:23:38
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時 間：2016年1月15日
地 點：公司會議室
主 持 人：劉增援副經理
參加人員：公司各部門負責人及員工代表（詳見簽到表）
此次民主生活會共提出14條建議、30個問題，所有問題都給予了回復。
一、對公司的建議
1、人才的問題
面對我公司人才短缺以及人員配備不合理的現狀，多人提出建議：
（1）通過招聘應屆大學生，篩選人才，為公司培養后備力量；
（2）通過員工或相關人員推薦，引進一批水電暖等專業性及高技術性人才，彌補人才缺口；
（3）引進人才、培育人才是重點，如何留住人是重中之重；
（4）留住人才首先要抓思想，第二要保障員工切身利益；
（5）人員配備在性別、年齡、技術工種等方面要更合理；
（6）如何進一步激發員工的積極性，引導員工自身發展；
（7）招聘人才要既重視能力，又要重視學歷，工欲善其事必先利其器，沒有相應的學歷會限制員工考證，升級，進而影響公司發展；
（8）項目負責人、總監平時要多了解員工的心理狀態，尤其是公司培養出來的大學生和優秀人才，發現苗頭，及時開導，上報領導，對于某些特殊人才，可采取適當獎勵機制進行挽留。
（9）為應對監理企業寒冰期，建議公司多培養全面型、復合型人才。
2、公司轉型問題
為應對建筑業和房地產業的衰退，公司早在2014年就提出轉型，并在2015年將工作重點逐步向財政、市政園林轉移，已初見成效；威海的工程已經面臨僧多粥少的局面，下一步該如何轉，要考慮走出威海，實現公司的再一次轉型。
3、工作精神——趙書記
（1）在其位謀其政，所有員工要踏踏實實做工作，立足崗位做貢獻。
（2）要抓好、抓實2016年工作。
做好與分管領導的溝通，并持續跟進，避免因為溝通不及時而丟工程；
加強與下面辦事員的聯系，多溝通，爭取利益最大化。
4、在公司制定出完善、公平并能激發員工積極性和工作熱情的考核制度的前提下，各部門要做得就是嚴格、認真地執行好。
建議考核制度一定要體現公平原則，一定要與一線實際相結合。
5、建議要加強現場員工的規范化管理，增加工地員工的業務培訓，提高業務素質。
6、監理費回收問題
針對監理費回收困難的問題，建議相關領導可以適當給予協助。
7、孫會計不在的時候，如需報銷，建議報銷單子不要直接放在辦公桌上，建議先電話溝通清楚，再根據情況處理。
8、員工如果有工資、保險方面的疑問，可直接向孫會計咨詢，會及時給予答復。
9、需要對外付款的部門，尤其是大額款項，請至少提前一天申請，給予準備的時間。
10、建議公司內部加強各部門的合作，相互協助，老幫新、強幫弱，共同發展。
11、對于員工全面發展的建議的意見
人的精力是有限的，要求所有人員既懂現場又懂資料不現實，能夠做到的人不會很多。
12、建議對新進員工（應屆畢業生除外）進行專業技能和職業素質等方面的考核，篩選出能勝任公司崗位要求的員工。
13、關于培訓方面，建議穿插預算員、經濟師考試的內容，結合部門進行業務測試。
14、關于投資控制方面，建議項目部要參與學習一下。
二、相關問題
1、部分員工可能會對公司規章制度、考核等有建議或疑問，建議公司設立一個能夠給予回復的公共郵箱，為員工多提供一個向公司提出意見和建議的途徑，避免私底下議論，引發負面情緒，進而影響工作。
【答復：辦公室建立公共郵箱yuda5223509@163.com?！?
2、資料整理
很多員工反映：資料體現工程業績，資料整理很重要，目前，資料整理有規范，簽字與內容不符，建議項目負責人、總監對資料要加大重視力度。
（1）資料員的選擇、配置
資料員的的工作態度、工作模式等將直接影響資料整理好壞，一個好的資料員對資料整理至關重要；
（2）制定資料目錄和模板
為使資料整理的工作簡便化、規整化，建議總工辦制定出一套資料目錄和模板，作為資料整理的參考模式；
（3）建議每月對工程資料進行一次檢查，起到督導作用；
（4）整理資料不能全部依賴資料員，更不能指望施工單位報送，專業監理工程師要主動收集資料，建議對全體員工進行培訓，培訓如何收集資料，收集哪些資料以及如何規范整理資料。
【答復：由總工辦負責組織有關人員正在編制監理資料目錄和模板，已購買施工單位資料軟件，結合監理規范、資料規程、工作規程及施工資料，爭取3月中旬為全體職工培訓?！?
3、人員配備問題
（1）針對從投標到進場，直至撤離，人員更換太過頻繁的問題，多名員工提出了其在工作中遇到的困難：
① 不利于工作開展，項目負責人不好安排工作；
② 簽字筆記不同，檢查過程中容易出問題；
③ 影響公司在甲方的印象，造成甲方對公司有意見。
（2）針對安裝工人緊缺，搭配不合理的問題，提出如下建議：
① 通過多種渠道如社會招聘、內部培養等方式解決安裝人員緊缺的問題；
② 安裝人員的招聘應以經驗為主；
③ 近期威海多家企業倒閉、裁員，正是引進安裝人才的好時機；
④ 安裝員工每人負責的工地較多，要做到合理安排，保證每個工地至少每周去一次，多與甲方溝通，改善甲方對項目部的印象。
（3）在公司條件許可的情況下，每個工程各專業人員結構安排更合理。
【答復：加大安裝人員招聘力度，調整安裝人員工資構成?！?
4、做好書面交接
針對市政項目人員調配頻繁、簽證時間長、簽證不到位等問題，建議建立書面交接手續。在確立好人員的初期建立書面文件，每次人員調配都要進行書面交接，避免涉及到簽證問題出現扯皮現象。
【答復：人員調整時形成書面交接記錄，詳細列出工程進度情況?！?
5、市政員工午餐問題
市政工程一般多在偏遠郊區，人煙稀少，就餐環境差，即使有餐補，也無處就餐，能否提供條件進一步改善監理員午餐。
【答復：增加午餐補助?！?
6、建議總工辦盡快提供工作手冊的范本
【答復：3月底監理工作手冊初稿完成?！?
7、工資待遇問題
（1）工地加班時，額外加班，是否有補助？
【答復：無補助，進行調休?！?
（2）1.2月份工地是否執行績效考核
多名員工對于出勤天數不一樣的，工資一樣，感覺心里不平衡。
【答復：2016年執行新的規定，按實際出勤天數計算工資?！?
8、生活用品的采購問題
目前，生活用品都是從超市采購的，價格高，同樣的補助標準不能給員工提供更好的伙食，申請其他采購渠道。
【答復：由項目部自行處理?！?
9、晚上加班問題
中心醫院基本上是24小時開工，并且參建單位多，監理員壓力很大，員工加班加點，工作和休息時間搭配嚴重不合理。
【答復：加班的進行換休?！?
10、權力下放
多人提出可根據實際情況，適當下放總監權力：
（1）總監可以根據現場人員的工作表現調配人員；
（2）總監根據施工現場情況打點與甲方的關系；
（3）回收監理費等情況，打點相關領導；
（4）建議加大總監、項目負責人對于加班獎金的發放權力，他們對于現場員工的工作現狀最為了解。
【答復：總監、項目負責人權利如下：有權對表現不好的員工予以調換；對需處理關系的向部門負責人提出申請，同意后可以處理?！?
11、住房公積金的問題：為減輕公司員工的購房壓力，申請為員工繳納住房公積金。
【答復：公司建立住房公積金賬戶，有需要的職工自行交納有關費用?！?
12、與甲方的溝通
建議現場員工尤其是不常駐工地安裝人員要多與甲方溝通，進行適當的感情聯絡，有利于處理好關系。
【答復：要求安裝人員每次到工地，必須與甲方溝通，將發現的問題及時向甲方匯報?！?
13、建議民主生活會面向全體員工召開，更多地傾聽基層員工的聲音，減少員工私底下的議論和意見，有利于項目負責人更好地跟甲方開展工作。
【答復：公司設立專門郵箱或公共郵箱或微信群等，職工可以通過多種渠道向公司提出意見和建議?！?
14、建議專業人員培訓要結合不同工種，進行現場學習培訓。
【答復：同意該建議，2016年總工辦有針對性的組織工程觀摩?！?
15、招標部對于投標人員確定的問題
【答復：招標部與施工現場考慮的出發點不同，招標部著眼于全年，保證全年的合理搭配使用，也就不能完全照顧到現場施工?！?
16、投標時監理組織人員確定問題
關于投標時監理組織人員的確定分管領導不明確，人員安排不定，人員確定不了，耽誤投標。
【答復：招標部直接安排人員用證，確定人員名單，發送信息給部門主任落實是否合適，根據施工現場適當調整確定就可?！?
17、撤證問題
建議撤證要及時，尤其是專監證和總監證。
【答復：撤證工作考慮到實施有效性，安排給部門來做，現如今撤證都是在未達到撤證標準時，就努力做相關部門工作盡量提前撤出?！?
18、監理合同的相關問題
項目中標后，擬定合同及合同蓋章過程中，涉及某些合同條款、監理費用問題不明確。
【答復：監理合同的起草和形成由招標部負責，審查由辦公室負責，簽訂由監理部門負責?！?
19、每年公司制定了制定，但是員工無處查詢相關制度，建議公司制度對全體員工開放。
【答復：部分公司制度涉及到公司機密不適合對外開放，部門負責對制度進行宣貫，職工對制度有異議可以到總工辦進行咨詢，辦公室查詢?！?
20、南海分公司的監理隊伍偏向年輕化，需要進一步加強學習，建議公司有培訓時，多給南海監理員提供參與的機會。
【答復：各業務部門培訓時，提前通知南海分公司有關人員，或派遣培訓專家至南海分公司開展培訓工作?！?
21、建議人力資源招聘人員時，要多了解其個人相關信息，尤其是個人生活方面、離職原因等，避免因為這些原因造成公司損失。
【答復：如有面試情況，人力資源部提前一天通知各部門負責人，部門負責人面試要嚴格按照公司規定執行?！?
22、GPS培訓學習要多增加操作機會，建議公司選拔出一名技術過硬的員工進行輔導。
【答復：加強操作培訓，項目負責人要全面學習?！?
23、雙島灣工地要求進場員工進行手機定位，總監必須在崗。
24、建議公司領導加強與分管領導的溝通（陳科長）
【答復：每月一次?！?
25、工資逐月扣減的原因不明白，取消餐費補助的原因不清楚。
【答復： 按2016年新規定執行?！?
26、2014年度民主生活會提出的問題，給予回復的有多少條？修改、完善、落實、執行的有多少條？
【答復：2015年民主生活會提出的問題，當時已在公司網站予以發布。網址：http://www.jessierabideau.com/info/?205.html】
27、建議每次制度的改變要及時通知到基層員工。
【答復：由有關部門會同辦公室召開會議進行宣貫?！?
28、中級職稱未考過按照公司規定扣了工資，下次考下來了，工資是否會提上去。
【答復：自取得中級職稱后，立即調整?！?
29、建議公司組織考核重視一下水電暖方面，理論檢測也適當增加一下分值15-20。
【答復：已調整?！?
30、關于專監和經濟師的培訓，經濟師估題不到位
【答復：集中培訓，只是為了起到了一個督促作用，提供的樣題只是檢測個人備考情況，并不是估題，不能完全依賴于考前公司集中培訓，要加強平時的學習?！?
